CÁCH LỌC TÊN TRÙNG TRONG EXCEL

Các tài liệu trùng nhau vào Excel nhiều lúc hoàn toàn có thể là vấn đề khiến cho nhiều người hoa mắt, duy nhất là khi họ sẽ làm việc trong bảng tính cất lượng tài liệu nhiều. Để khắc chế chứng trạng này, chúng ta cũng có thể áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc cùng xóa những tài liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc tên trùng trong excel

Nếu chúng ta vẫn chưa biết biện pháp thanh lọc tài liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy đọc bài viết tiếp sau đây thuộc vqm.vn Computer nhé.


Hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel có thể là các tài liệu vào và một cột hoặc những cột, hoặc rất có thể là tổng thể hàng trong bảng tính.

Lọc với ghi lại dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:

Cách 1: Trước hết quẹt đen, chọn phần dữ liệu cần lọc vào bảng tính.

*

Cách 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Hiện nay trên screen sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, trên đây trong menu Duplicate sinh sống form phía trái, clichồng chọn Duplicate. Chọn một màu mà lại bạn có nhu cầu áp dụng để đánh dấu, làm rất nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau và khắc ghi những tài liệu nàhệt như dưới đây:

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel

Các bước để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong các hàng vào Excel tinh vi hơn so với lọc dữ liệu trong số cột.

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau:

*

Thực hiện nay theo công việc bên dưới đây:

Trong cột sát, bọn họ áp dụng phương pháp, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống tất cả những sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên phối kết hợp toàn bộ các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi độc nhất. Ngoài ra chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn uống bạn dạng.

*

Bằng cách bên trên họ tạo nên một chuỗi văn bạn dạng tốt nhất cho mỗi sản phẩm. Nếu tất cả sản phẩm nào cất tài liệu bị trùng lặp, những chuỗi được sản xuất đang tương đương nhau.

Tiếp theo thực hiện theo công việc dưới đây để thực hiện hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi tất cả các chuỗi phối hợp (E2: E16 vào ví dụ này).

Cách 1: Chọn phạm vi gồm những chuỗi văn uống phiên bản được nối bằng hàm Excel nghỉ ngơi bên trên, vào trường hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên screen, chọn quý giá là Duplicate trường đoản cú menu và chỉ định màu cơ mà bạn muốn áp dụng nhằm lưu lại những cực hiếm, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng Bản sao được lựa chọn cùng sau đó hướng đẫn color nhưng mà bạn có nhu cầu đánh dấu những giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Cách Cập Nhật Ios Trên Iphone, Hướng Dẫn Nâng Cấp Ios 10 Trên Iphone

Hiện nay những quý hiếm trùng nhau vào cột E sẽ được đánh dấu với có tác dụng khá nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, họ chỉ lọc và ghi lại các tài liệu là những chuỗi mà lại chúng ta vẫn tạo nên. Để lọc và đánh dấu tất cả các tài liệu vào toàn bộ những sản phẩm trùng nhau, bạn thực hiện theo quá trình sau:

Trong cột gần cạnh, nhập công thức bên dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết bên trên xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Công thức này nối, phối hợp toàn bộ các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ bỏ A2: D16.

*

Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn cliông chồng chọn Use a formula to lớn determine which cells to format.

Nhập bí quyết, hàm Countif dưới đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng clichồng chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel bên trên đang thanh lọc và ghi lại toàn bộ những mặt hàng bao gồm tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, chúng ta tiến hành theo công việc dưới đây:

Cách 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà lại bạn muốn xóa.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove sầu Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn lựa chọn gồm cất tiêu đề, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã làm được chọn (vào ngôi trường phù hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi cliông chồng lựa chọn OK để vận dụng biến đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện nay theo các bước dưới đây:

Cách 1: Chọn toàn thể tài liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn lựa chọn có chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn toàn bộ những cột rồi clichồng chọn OK để áp dụng đổi khác.

Bởi vậy nội dung bài viết bên trên phía trên vqm.vn Computer vừa gợi ý các bạn biện pháp áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng cùng với đa số thủ pháp trên đây để giúp chúng ta quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Nâng cấp android 7.0 cho oppo f1s

  • Kiểm tra ngày kích hoạt xiaomi

  • Sơ đồ đường sắt trên cao hà nội

  • Cắt tóc layer nữ giá bao nhiều

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.