Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Excel

Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel mang lại vqm.vn 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, gồm một số trong những cách để lọc những giá trị duy nhất—hoặc thải trừ những quý giá trùng lặp:

Để thanh lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm Công nắm > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trùng trong excel

Để vứt bỏ những quý giá giống nhau, hãy bấm > nuốm Dữ liệu > quăng quật Trùng lặp.

Để sơn sáng những giá trị duy nhất hoặc đụng hàng, hãy áp dụng lệnh Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu bên trên tab Trang đầu.


Lọc tra cứu cực hiếm tuyệt nhất với loại trừ cực hiếm giống nhau là hai trọng trách tựa như vì chưng phương châm là trình diễn list những giá trị tuyệt nhất. Tuy nhiên, có sự khác biệt quan liêu trọng: khi bạn thanh lọc các quý hiếm độc nhất, những quý hiếm trùng lặp chỉ bị ẩn trong thời điểm tạm thời. Tuy nhiên, Việc loại trừ các giá trị trùng lặp có nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn các quý hiếm trùng lặp.

Kiểm tra trước khi vứt bỏ những mục trùng lặp: Trước khi sa thải những giá trị đụng hàng, trước tiên, bạn nên demo thanh lọc theo — hoặc định hình có điều kiện trên các quý hiếm tốt nhất để xác nhận rằng chúng ta giành được tác dụng ao ước ngóng.


Hãy hướng theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện nay hoạt bên trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (vào team Sắp & Lọc).

Trong hộp bật lên Bộ lọc Nâng cao, hãy tiến hành một trong các bước sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:

Bấm Lọc list, trên chỗ.

Để coppy hiệu quả của bộ thanh lọc vào trong 1 vị trí khác:

Bnóng Sao chép vào địa chỉ không giống.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tđê mê chiếu ô.

Hình như, bnóng Thu gọn gàng Hộp nhằm trong thời điểm tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô bên trên trang tính, rồi bnóng Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các bạn dạng ghi Duy nhất, sau đó bnóng OK.

Các quý hiếm nhất tự phạm vi này vẫn sao chép vào vị trí bắt đầu.


Lúc chúng ta vứt bỏ những quý giá trùng lặp, hiệu ứng tuyệt nhất sẽ ảnh hưởng mang lại những quý hiếm vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không đổi khác hoặc dịch chuyển. khi các mục đụng hàng được sa thải, lần lộ diện thứ nhất của quý giá vào danh sách sẽ được lưu lại, nhưng lại những cực hiếm không giống tương đương nhau sẽ bị xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa lâu dài dữ liệu, chúng ta nên xào luộc phạm vi ô hoặc bảng nơi bắt đầu vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước lúc vứt bỏ những quý hiếm giống nhau.

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện tại hoạt nằm trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Loại vứt Các ngôn từ Trùng lặp (vào đội Công cố gắng Dữ liệu).

Hãy thực hiện tại một hoặc các làm việc sau:

Bên bên dưới Cột, lựa chọn một hoặc các cột.

Để lựa chọn nkhô hanh tất cả những cột, hãy bnóng Chọn Tất cả.

Để xóa nhanh hao tất cả những cột, hãy bnóng Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có đựng nhiều cột với bạn chỉ muốn chọn một vài ba cột, bạn cũng có thể thấy dễ ợt rộng lúc bấm chuột Bỏ lựa chọn Tất cả ,tiếp đến bên dưới Cột ,lựa chọn mọi cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ tiến hành đào thải khỏi toàn bộ những cột, trong cả khi chúng ta ko lựa chọn tất cả những cột nghỉ ngơi công đoạn này. Ví dụ: nếu khách hàng lựa chọn Column1 cùng Column2 nhưng mà không lựa chọn Column3 thì "key" được áp dụng để search những mục giống nhau là cực hiếm của BOTH Column1 và Column2. Nếu tìm thấy bản đụng hàng trong những cột kia, thì toàn bộ sản phẩm vẫn bị loại bỏ, bao hàm những cột không giống vào bảng hoặc phạm vi.


Bnóng vào OKvới một thông tin đang xuất hiện để cho biết thêm bao gồm bao nhiêu quý hiếm trùng lặp đã bị loại bỏ quăng quật hoặc con số giá trị nhất vẫn còn đó. Bấm OK để quăng quật thông tin này.

Hoàn tác chuyển đổi bằng cách bnóng Hoàn tác (hoặc nhận Ctrl+Z trên bàn phím).

Xem thêm: 88/177 Định Công Hoàng Mai Google Map, Thànhnt Rongbayland


quý khách hàng cần thiết vứt bỏ những quý hiếm trùng lặp ngoài dữ liệu đại cương cứng được viền ngoài hoặc bao gồm tổng prúc. Để vứt bỏ những mục trùng lặp, bạn đề nghị loại trừ cả đại cương cứng và tổng phụ. Để biết thêm ban bố, hãy xem Tạo đại cưng cửng mang lại danh sách dữ liệu trong trang tính với Loại vứt tổng prúc.


Lưu ý: Bạn quan yếu format có ĐK những trường vào khu vực Giá trị của report PivotTable theo cực hiếm độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy noi theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, vào đội Kiểu, click chuột mũi thương hiệu nhỏ tuổi dành cho Định dạng Có ĐK ,rồi bấm vào Tô sáng sủa Quy tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập các giá trị bạn có nhu cầu áp dụng, rồi lựa chọn 1 định hình.

Định dạng nâng cao

Hãy noi theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, vào team Kiểu, bấm vào mũi thương hiệu của Định dạng gồm Điều khiếu nại ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình cai quản Quy tắc Định dạng gồm Điều kiện.

*

Thực hiện nay một giữa những thao tác sau:

Để thêm định hình tất cả ĐK, bấm vào Quy tắc mới nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để thay đổi định dạng có ĐK, bắt đầu bằng phương pháp đảm bảo an toàn rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã làm được lựa chọn trong list Hiển thị phép tắc định dạng cho. Nếu nên, hãy chọn một phạm vi ô không giống bằng cách bấm nút Thu ô vào cửa ngõ sổ nhảy lên Áp dụng đến trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô mới bên trên trang tính, rồi bung rộng lớn cửa sổ bật lên một đợt tiếp nhữa . Chọn nguyên tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số nhảy lên Chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn Kiểu Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các quý hiếm tốt nhất hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả các Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, chọn duy tốt nhất hoặc trùng lặp.

Bnóng vào Định dạng nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn định dạng số, fonts chữ, viền hoặc màu đánh mà bạn muốn vận dụng lúc cực hiếm ô thỏa ĐK, rồi bnóng OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định hình bạn chọn sẽ tiến hành hiển thị trong pa-nen Xem trước.


Trong Excel dành riêng cho website, chúng ta cũng có thể loại trừ những cực hiếm giống nhau.

Loại vứt các giá trị trùng lặp

lúc các bạn vứt bỏ những cực hiếm đụng hàng, cảm giác nhất vẫn ảnh hưởng mang lại những quý giá vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác ở không tính phạm vi ô hoặc bảng sẽ không còn biến hóa hoặc dịch chuyển. lúc các mục trùng lặp được thải trừ, lần lộ diện thứ nhất của quý giá trong danh sách sẽ tiến hành gìn giữ, dẫu vậy các giá trị không giống tương đương nhau có khả năng sẽ bị xóa.


Quan trọng: Quý khách hàng luôn có thể bnóng Hoàn tác để lấy lại dữ liệu của chính bản thân mình sau thời điểm đã vứt bỏ tài liệu đụng hàng. Mặc mặc dù vậy, bạn nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng nơi bắt đầu vào một trong những trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi thải trừ các quý giá giống nhau.


Hãy noi theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo an toàn rằng ô hiện hoạt phía bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bnóng Loại vứt Các ngôn từ Trùng lặp .

Trong vỏ hộp thoại Loại quăng quật trùng lặp, hãy bỏ chọn ngẫu nhiên cột làm sao nhưng bạn không muốn sa thải những cực hiếm trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ tiến hành sa thải ngoài toàn bộ những cột, trong cả khi bạn ko lựa chọn toàn bộ các cột sinh sống bước này. Ví dụ: nếu như khách hàng lựa chọn Column1 và Column2 tuy vậy không lựa chọn Column3 thì "key" được thực hiện nhằm tìm những mục đụng hàng là quý giá của BOTH Column1 & Column2. Nếu search thấy mục trùng lặp vào Cột 1 với Cột 2 thì toàn bộ hàng đang bị loại bỏ, bao gồm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvới một thông tin đã xuất hiện thêm để cho thấy gồm bao nhiêu quý giá trùng lặp đã bị loại bỏ quăng quật. Bấm OK để vứt thông tin này.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu quay trở lại tài liệu của chính bản thân mình, chỉ cần bnóng Hoàn tác (hoặc thừa nhận Ctrl+Z trên bàn phím).


Bạn phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia vào Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự hỗ trợ trongCộng đồng vấn đáp.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Sơ đồ đường sắt trên cao hà nội

  • Kiểm tra ngày kích hoạt xiaomi

  • Nâng cấp android 7.0 cho oppo f1s

  • Thủ môn xuất sắc nhất việt nam

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.